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1、车辆登记：对小区内的车辆进行登记，对登记过的车辆发放一个有源射频卡，在系统数据库中，输入保存该射频卡的卡号和对应车辆的相关信息。系统中有了这台车辆的信息后，车辆管理系统会根据射频卡的卡号来对车辆进行识别。
对外来车辆的出入登记，由于外来车辆，系统里没有其基本信息，通过门闸时，值班的门卫要发放临时通行卡，系统通过射频读写器对该车辆的临时卡的识别，放行并记录该车辆的进出小区的时间，当外来车辆离开小区时对其进行适当收取管理费。
2、实现小区内车辆智能识别、记录进出车辆：由于车辆智能管理系统运用射频识别技术，对登记过信息的车辆进出闸门的，具有自动识别、智能控制的功能，并对进出信息进行记录，保存到数据库。实现当其通过门闸时，识别系统会自动识别车辆的信息、通过对比数据库保存的该车的资料信息、道闸栏杆和交通信号灯自动控制等步骤，实时控制车辆通行，实现车辆以20～30 km/h的速度不停车进出。
3、自动生成数据报表：系统可以实现小区内出入车辆的信息统计和分析，具可以实时进行外来车辆的进出记录信息查询、统计和分析的功能。
4、保证数据的安全：系统要有车辆数据信息的自动备份和恢复功能，要保证当系统运行过程中，如果出现数据丢失或者损坏的情况，系统要能够恢复数据，保证系统的安全运行。
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